注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

淡然如是的博客家园

欢迎光临

 
 
 

日志

 
 

【引用】[原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表)  

2012-02-06 23:13:18|  分类: 电脑学堂 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

[原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表)

电脑基础知识讲座电子书下载:

http://ds3.d.iask.com/fs/800/1/1cfcfc3d5ec489452120fb13403c1f0629416719/rar/%E7%94%B5%E8%84%91%E5%9F%BA%E7%A1%80%E7%9F%A5%E8%AF%86%E8%AE%B2%E5%BA%A7.rar?origin=d125.d.iask.com

ExcelWord一样,作为微软Office家族的重要组件之一,是功能非常强大的电子表软件,兼具表格、图表、图形、数据库等多重功能。下面讲的是Excel 2003.

  它的基本功能有:对数据进行整理、计算、统计与分析。小到可以充当计算器,记算个人收支情况等;大到可以进行专业的科学统计运算,通过对大量数据的计算分析,制定单位的财务预决算等等。但一般人由于学习的深度不够,只是把Excel当作绘制表格的工具,这里讲的就是工作表的制作,顺带提了一下图表。

一、Excel简介

(一)Excel的工作窗口

下图是打开的Excel 2003窗口

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

1、 标题栏 :这里显示Excel名称及当前工作薄名称;

  2、菜单栏:与Word大同小异;

   3、工具栏:与Word差不多,可以将工具栏拖动放到上、下、左、右;下图的工具栏是被拖动到右边

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

   4、编辑栏:在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。在这里可以对输入数据或公式进行编辑;

    5、列标头:从A开始用字母作为列号,单击列标头可以选中整列。

    6、行标头:从1开始用数字作为行号,单击行标头可选中整行的单元格。用列标头和行标头就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。

    7、活动单元格:代表当前被选中的单元格。

    8、滚动条:用滚动条可以使工作表上下左右进行滚动。

    9、页标:每个页标代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在页标上,页标用于翻页,单击可使该页成为当前页;

( 二)新建和打开Excel文档

新建是新建立一个Excel文档,打开是打开已有的文档。新建Excel文档有多种方法。

1、双击桌面上的Excel图标

2、用开始菜单新建文档:

点击“开始”菜单的所有程序,找到Excel

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

3、桌面右键新建文档:

在桌面空白区域右键单击,选择 “新建”子菜单 “Microsoft Excel 工作表”,如下图

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标(用这个方法也能新建Word文档),双击这个文件图标就可以打开它进行编辑了。如下图

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

(三)保存Excel文档

Excel文档的保存与Word没有什么两样,这里就不讲了。

(四)关闭Excel文档

也与Word没什么两样。

(五)退出Excel

Word相同。

(六)单元格的激活:

这是Word中没有的。单击单元格,就激活了该单元格,使它成为活动单元格,也就是选定了这个单元格。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

活动单元格有一个黑框,可以直接输入数据或公式,执行复制、粘贴等命令;而双击单元格是编辑它,可以在内部修改数据或公式。

(七)区域选定:

除选定单元格与Word表格不同外 ,选定其他区域与Word基本相同

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

(八)输入位置的移动

一个单元格输入结束,按回车自动进入同一列的下一行,也可直接用鼠标点击某单元格或用上下左右键进行移动。

二、Excel操作实例(以工资表为例)

打开Excel新建一张工作表。

(一)输入栏目名称和原始数据

1、活动单元格直接输入

首先不管工作表的标题、日期等附加信息和表格线,直接在第一行的活动单元格中输入栏目名称:职工编号、姓名等,在单元格中输入原始数据,也可以在激活单元格后,直接在编辑栏输入。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

表中的合计空着,最后输入公式,让电脑按公式计算。

2、在单元格中折行输入:

要使职工编号变成2行,就要在一个单元格中输入2行,可以按住Alt键的同时点击回车键就可折行输入第二行字了;如果直接点击回车,它会自动激活下一个单元格。

3Excel的自动填充功能

Excel电子表中,有时要输入很多有规律的数据,比如职工编号115,或者是246810等,可以使用Excel的自动填充功能来快速输入,而不用一个一个地输入。自动填充功能是Excel的一大特色。

Excel中的“填充柄”就是活动单元格右下方的黑色方块,你可以用鼠标拖动它进行自动填充。

如果在你的Excel工作表中没有显示填充柄,可以点击“工具/选项”命令,在弹出的窗口中点击显示“编辑”对话框,选择“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按纽“(如图)。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

  (1)输入110

在单元格职工编号列中输入“1,将鼠标指向填充柄,鼠标变成一个黑色的十字,按住鼠标左键,向下拖动鼠标,它会在右边自动显示出连贯的数据,到出现10时松开鼠标,就自动在这一列各行中输入了210的数据,而不用一个一个地输入了。

2)输入日期

在单元格中输入“11日”,按上面的方法拖动填充柄,到需要的位置松开鼠标,填充的是12日到17日(这是默认的以序列方式填充)

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

如果在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“以月填充”,  就会看到填充的是“21日、31日……”

  [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

3)输入等比数列

如要输入2468等有规律的数据,一种方法是输入2后,执行“编辑/填充/序列…”命令,出现序列对话框

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“2,单击“确定”就输入了对应的等比序列数值了。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

方法二是先在两行中输入24,然后选定24这两行,拖动黑色十字形,就能输入成功了。

  [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

4)单元格的复制

顺便说一下,如果在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“复制单元格”,出现的就是单元格的粘贴结果,输入各行的数值是一样的。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

复制单元格方法二:

如果在活动单元格中输入星期一,单元格复制后不是从右下角“+”形处拖动,而是在空心十字形(下面左图)时拖动后右键粘贴,就会在所有选定的单元格中全部粘贴上星期一。

      [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家   [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

如果在出现双箭头时拖动,就是移动单元格了;

5)自定义填充功能

  Excel还提供了自定义填充功能,我们可以根据自己的需要来自定义填充内容。

  执行“工具/选项”命令,在弹出的对话框中选择“自定义序列”,出现“自定义序列”界面

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

在“输入序列”编辑框中输入新的序列,单击“添加”按钮,“确定”就生成了你的自定义序列。

(二)修改工作表

1、插入和删除单元格:

如果发现漏填了一格,张三的数据就变成李四的了,这是常有的事,可以在插入的位置上选定一个或拖动选定多个单元格,右键插入,调出插入菜单

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

根据插入位置选择一项,然后在新插入的单元格中输入漏填的数据,Excel会对所有数据自动进行调整,这就是电子表的强大功能,Word表格就办不到了。

如果是删除,则用相同方法调出删除菜单对话框

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

也根据要删除的位置选择一项,Excel也会自动进行调整。

单元格的插入和删除有可能造成其他单元公式的变化,有时需要对公式作相应的修改,所以应在计算前进行。

2、插入行:

如果表格制作好了,发现漏填了一个人,需要增加一行。计划在某行上面插入几行(比如是2行),就连同该行一起往下选定2行,右键插入,就会在该行的上面插入行,选定几行就会插入几行,然后在新插入的行中填写。

3、插入列:

如果想在表格中增加某个项目,比如这个月增加了一项补发工资,需要插入一列。与插入行的方法一样,也是选定几列右键插入几列,新插入的列在选定列的左边。

4、删除行或列

用与插入相同的方法选择右键删除行或列

5、单元格的合并居中——输入标题

工资表的标题和日期还没有输入,可以选定12两行,右键插入,就在上面插入了两行空白行,用来输入标题和日期。

选定插入的第一行的所有有数据的列,然后点击单元格合并居中按纽,在居中后的第一行中输入“林业局二○○七年十二月工资表”,设置好字体、字号,就成了工资表的标题,标题的字号要大一点;

6、输入日期和时间

在插入的第二行中输入日期和时间,位置调整到右边,日期的字号不要大于正文。

7、改变行高、列宽

行高会随着文字的大小、多少自动调整(列宽不会自动调整),但不一定符合我们的要求,如标题栏的文字一般都要大一点,行高也要大一点。按住左键拖动该行标头的下边界就可改变行高。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

按住左键拖动列标头中该列右边界就可改变列宽,

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

如果想将多行(或多列)调整为相同的高(宽),可以首先选定需要调整的所有行(或所有列),然后只要调整其中的一行(或一列),所有 的行(列)都会随之调整为同样的高度(宽度),这是Word表格办不到的。

8、相同表格头的设置

有时同样的表格因为内容多,需要输入多页,比如工资表,各页只是数据不同,表格的行表头和列表头都是一样的,可以通过页面设置对话框对表格头进行设置,而不用一页一页地编辑。点击页面设置\工作表,在顶端标题行中输入13(表示从第1页-第3页),确定后再打开页面设置,它会自动变成$1:$3,

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

如果标题栏不止一行,可以点击右边有红色箭头的地方,出现下图的虚线框,调整虚线的位置就可将所有的统一标题选定。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

9、单元格格式

点击格式\单元格,打开单元格格式对话框,在其中可以进行很多有用的设置

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

⑴数字选项:有常规(上图)、数值

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

日期

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

在特殊选项中可以添加邮政编码

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

⑵对齐选项:可以设置文本的水平对齐、垂直对齐、合并单元格等,

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

如果选择右边的竖排文本(上图),确定后,在选定的区域中,就变成了文本竖排,未选定的部分仍然是横排(下图)

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

⑶字体选项:可以设置字体、字号、色等

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

⑷图案选项:可以设置使用色、图案或+图案

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

    [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家(左边是选择单元格色,下图是选择+图案)

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

    [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家(左边是在工作表中的显示)

⑸边框选项:可以设置边框的有无、粗细、样式、色等

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

添加边框也可以选取工作表的一部分或整个工作表,再点击边框按纽,就给该区域添加了边框;

下面单独讲一下用边框制作斜线表头

选定表头单元格,右键单击“设置单元格格式”,打开单元格格式对话框,在边框中选择斜线,确定

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

在单元格中就出现了斜线表头

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

首先双击输入列的项目名称“工资项目”,然后按住Alt键回车折行输入行的项目名称“职工编号”,适当调整字体大小和列宽,使表头能放下所有文字

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

(三)输入公式

经过以上输入和修改,工资表已经基本成形,但还有合计数没有计算。

1、公式计算:

请看李敏的应发合计栏H2应当=C2D2E2+F2G2,Excel中输入公式都是以“=”号开头,因此只要在H2单元格或上面的公式栏输入“=C2D2E2+F2G2”的公式,然后按回车键,计算机就会自动算出应发的合计数是1896.5元。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

2、公式的复制:

其他职工的应发合计与李敏的一样,只要把上面的公式拷贝到相应位置,Excel会自动进行计算,不需要一个一个输入公式。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

复制公式的方法有:

①选定已计算的单元格,右键复制,然后选定需要求和的所有单元格,按回车键或右键粘贴,就会自动出现计算的结果;

②直接点击复制、粘贴按纽;

③填充操作:这在“自动填充功能”一节中已经讲过。选定已计算的单元格,将鼠标移到活动单元格右下角,出现一个小黑方块(填充柄),

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

指针变成实心十字形,

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

按住左键拖动到目标最后单元格,

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

松开鼠标就完成了公式的拷贝。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

(四)函数

如果行数太多,输入公式很烦琐,可以用求和函数来计算。

函数公式:

求和函数SUM(比如G2:G11,求平均数函数=AVERAGE(比如E2:E5),与Word表格的计算函数是一样的。

上面的计算用点击求和工具按纽更方便,点击求和按纽后回车,也可得到相同结果。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

点击求和工具右边的小三角,出现求和、平均值等下拉式菜单

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

选定要计算的区域(可以是一个活动单元格或选定一个区域),如果选定一个活动单元格点击求和工具,会出现一个虚线框,表示计算的范围(如果虚线与计算范围不一致,可以调整),在该单元格中出现求和的函数=SUMC3:G3,回车就出现计算结果

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

如果选定的是一个多格的区域,点击求和工具后,就会自动出现所有的计算结果

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

用同样的方法计算出扣款合计。

(五)实发工资的计算—求差

用输入公式的方法计算。单击李敏的实发栏使之成为活动单元格,输入“=H2K2”(应发合计-扣款合计),

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

回车,计算结果就出来了,

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

然后按上法拷贝公式,

  [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

所有职工的工资表都计算出来了。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

 (六)插入页码

     Excel工作表插入页码是用页脚来实现的,点击视图\页眉和页脚,在页眉/页脚对话框中设置页眉无,页脚1,

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

在预览中就会看到从第1页往后都显示出页码

(七)工作表的页面调整与打印

1、打印预览与页面设置

打印前首先点击打印预览按纽预览一下

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

看到了吗?工作表一般都是横表,右边还有好几列没有显示出来。需要点击文件,调出页面设置对话框,将页面设为横向

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

再预览一下,一张完整的表格显示出来了。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

2Excel的页面大小

Word页面上,一张表格的大小一目了然,Excel电子表有200多列,60000多行,你设计的工作表只不过是其中很小的一部分。怎样使你设计的表格正好是一张纸的大小呢?可以通过打印预览来调整。

Excel的预览与Word不一样,Word预览无论你是否安装打印机,只要点击工具栏的打印预览按纽就可打开预览对话框,而Excel的打印预览(包括页面设置),只有在安装了至少一个打印机驱动程序后才能使用。在安装了打印机驱动后点击工具栏打印预览按纽,在打印预览的页边距对话框中调整页边距(下图)

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

关闭后就会在Excel页面上显现出一个虚线的页面大小界线,叫做分页符,其实这个虚线的界线已经预留了默认的页边距,只是必须在预览中才能看到吧了。

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

 

[原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家 

按照页面显示的虚线大小调整表格中的行、列高、宽,使页面正好与虚线重叠,再预览一下,准确无误后就可以打印了。

也可以点击工具\选项,打开选项对话框,勾选“自动分页符”来显示分页符

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

3、工作表的打印:

工作表的打印与其他文档一样,也可以从文件\打印和直接点击打印按纽来进行打印。

三、工作表转换为图表

很多场合需要将产量、产值等做成图板展示,这就要用到图表。Excel的图表功能也很强大,这里只简单介绍一下怎样用制作好的工作表转换成图表。

1、选定转换区域

选定工作表中需要转换的区域(也可以在后面选定)

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

2、打开图表向导对话框

⑴点击插入\图表,打开图表向导对话框,选择图表类型,点击下一步

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

⑵选择数据区域,这时在工作表中会出现一个虚线框,表示选择的区域

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

⑶输入图表标题,进行相关设置

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

⑷选择图表插入位置是作为新工作表插入,还是作为工作表中的对象插入

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

下图是作为新工作表插入(名为Chart1

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

⑸调整图表标题的字体及大小

 [原创]电脑基础知识讲座(第六讲:Excel工作表) - ok -         OK之家

一张很漂亮的图表就做好了。

 

后记:

费了好大的劲,终于把《电脑基础知识讲座》六讲都写完了!

为了力求准确,最起码对初学者不能产生误导,所以花费了好多天时间,对拿不准的部分还上网去查寻核对,前后修改了五、六稿,希望能对初学者有所帮助。

电脑基础知识讲座电子书下载:

http://ds3.d.iask.com/fs/800/1/1cfcfc3d5ec489452120fb13403c1f0629416719/rar/%E7%94%B5%E8%84%91%E5%9F%BA%E7%A1%80%E7%9F%A5%E8%AF%86%E8%AE%B2%E5%BA%A7.rar?origin=d125.d.iask.com

你也可以到百度文库中下载电脑基础知识讲座:
电脑基础知识讲座(包括六讲) (PDF版)
http://wenku.baidu.com/view/8a362422192e45361066f517.html
(Word版,分开六讲)
电脑基础知识讲座(第一讲 电脑入门) :http://wenku.baidu.com/view/d5c73d5f312b3169a451a414.html
电脑基础知识讲座(第二讲 文字录入)
http://wenku.baidu.com/view/440d8700a6c30c2259019e14.html
电脑基础知识讲座(第三讲 Word 2003文字处理软件)
http://wenku.baidu.com/view/40b7d124ccbff121dd368314.html
电脑基础知识讲座(第四讲 Internet基础知识)
http://wenku.baidu.com/view/f63c5775a417866fb84a8e14.html
电脑基础知识讲座(第五讲 Internet的其他功能)
http://wenku.baidu.com/view/de7e9c4ae45c3b3567ec8b14.html
电脑基础知识讲座(第六讲 Excel工作表)
http://wenku.baidu.com/view/fc5aeb84b9d528ea81c77914.html

2008111

作者:张宇炳

OK之家-网易博客

http://dyzyb001.blog.163.com/

深山雅苑网址:

http://dyzyb.xinwen365.net/

邮箱:dyzyb001@163.com

QQ:240654503

  评论这张
 
阅读(67)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017